Kategóriák
Virtuális asszisztencia

Virtuális asszisztencia

Nem tudod mi az a virtuális asszisztencia?
Még csak sejtésed van róla?
Olvasd el a bejegyzést!

Amerikában, Nyugat-Európában már évek óta elterjedt, hazánkban még szinte mindig újdonságnak számít a virtuális asszisztencia.

Na de mit is takar pontosan a virtuális asszisztencia?

A virtuális asszisztencia egy olyan átfogó feladatkör, amit otthonról lehet végezni, segítve a megbízókat, akik nem szeretnének állandó – teljes munkaidőben dolgozó – kollégákat felvenni ezekhez a feladatokhoz.

A virtuális asszisztens otthonról dolgozik saját számítógépén saját eszközeivel.

saját eszközök

Mik lehetnek a virtuális asszisztens feladatkörei?

Egy virtuális asszisztens minél több tudással és tapasztalattal rendelkezik, annál szélesebb feladatkört tud elvállalni.

Kezdve az általános asszisztensi feladatoktól (pl. táblázatok-, prezentációk készítése, internetes adatgyűjtés, adatrögzítés, árajánlatok bekérése), a személyi asszisztencián át (pl. e-mailek kezelése, naptárkezelés, határidők egyeztetése) egészen a specifikusabb dolgokig (pl. tartalomírás).

Miért jó a virtuális asszisztencia a cégeknek?

Nézzünk néhány példát:

  • Nem kell fizetni irodai költségeket (bérleti díj, közüzemi díjak).
  • Csak a ténylegesen feladattal eltöltött időt kell fizetni. Nincsenek kávé-, mosdó-, egyéb szünetek. Ha óradíjas elszámolásban történik a megállapodás, a VA-k általában időmérő applikációt használnak. Persze projektáras elszámolásban is meg lehet egyezni.
  • A VA nem munkaviszonyban áll a megbízójával, így nem kell fizetni utána, amit egyébként a munkavállaló után kellene (bérek, járulékok, költségtérítés, jutalom, cafeteria). A VA saját maga intézi adózását.
  • Nem kell bajlódni a szabadságok kiadásával.
  • Nem a megrendelő eszközeit használja (számítógép, fénymásoló, nyomtató, szoftverek, internet és telefon előfizetés).
  • Nincs üzemorvosi költség.

“Virtuális asszisztenst, vagy irodai adminisztrátort alkalmazzak?”

kérdés

– Fordulhat meg a cégvezető fejében a nagy kérdés.

Leginkább a következők alapján dől el, hogy kire esik a választás:

  • Ha csak időszakos többletfeladat akadt, ideális egy virtuális asszisztens megbízása. Ha általában nincs annyi munka, hogy azt egy állandó alkalmazottal kelljen ellátni, akkor is egy VA lehet a megoldás.
  • Ha napi 8 órában van szükség adminisztrátor személyes jelenlétére, nyilván irodai adminisztrátort kell választani.

Mutatok néhány érdekességet

A magyarországi virtuális asszisztens piac alakulását félévente felméréssel kíséri figyelemmel Kiss-Márton Adrienn és csapata, akik a Virtuális Asszisztensek Magyarországon oldalt működtetik.

A felmérést egyre több hazai virtuális asszisztens tölti ki. Megmutatom Nektek 2020. I. félévére vonatkozó felmérés néhány érdekes eredményét. (Részletesen a linkelt weboldalon is megtaláljátok.)

TOP5 virtuális asszisztencia szolgáltatás:

  1. Social Media kezelés
  2. Személyi asszisztencia
  3. Ügyviteli munkák
  4. Tartalomgyártás
  5. Projektek koordinálása

TOP2 idegen nyelv, melyeken szolgáltatnak a VA-k:

  1. angol
  2. német

Leginkább hány főt foglalkoztató cégek vesznek igénybe virtuális asszisztencia szolgáltatást:

  1. 5 fő alatt
  2. 6-10 fő
  3. 16 fő feletti
  4. 11-15 fő

Legnépszerűbb kommunikációs eszközök, melyeken a feladatátadás folyik:

  1. E-mail
  2. Facebook Messenger = Telefon
  3. Trello

VA-k átlagos díjszabása:

  1. 2.001 – 4.000 Ft
  2. 4.001 – 6.000 Ft
  3. 0 – 2.000 Ft

Leginkább alkalmazott szerződéses konstrukciók:

  1. vegyes
  2. óradíj
  3. minden esetben egyedi
  4. projekt alapú
  5. havidíj

Remélem hasznos volt számodra ez a bejegyzés és sikerült általa jobban megismerned a virtuális asszisztencia világát. Ha szeretnél még inkább elmélyülni a témában, olvasd el a többi cikkemet is!

Ha egy kis-, vagy középvállalkozás elfoglalt vezetője vagy, vedd fel velem a kapcsolatot és átbeszéljük milyen feladatokban tudnálak Téged tehermentesíteni.
Az első konzultáció ingyenes!

Kiskó Anikó virtuális asszisztens

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük