Azt ugye már említeni sem kell, hogy a megfelelő irodai munkakörnyezet nagymértékben befolyásolja teljesítményünket.
A munkahelyi környezet biztosítását a Munka Törvénykönyve, a Munkavédelmi Törvény és egyéb jogszabályok is szabályozzák. Ilyen pl. a Munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről szóló rendelet is.
Szóval leszögezhetjük, hogy a jogszabályok figyelnek ránk, miközben az irodában dolgozunk, na de a munkáltatónk betartja ezeket az előírásokat? Mi figyelünk arra, hogy az irodai környezetünk megfelelő legyen?
Kezdjük talán azzal, hogy a külcsín sem mindegy! Ugye, hogy mennyivel jobb egy olyan helyen dolgozni, ahol adnak a szépségre, tisztaságra? Ahol nem 100 éves bútorokkal vagyunk körülvéve? Ahol körbevesznek a virágok, ahol nem a felszakadozott szőnyeget kell taposni.
Nagyon fontos a falak, burkolatok színvilága is. Ezek nagy mértékben befolyásolják hangulatunkat, így nem mindegy, hogy egész nap az irodában milyen színek vesznek minket körül. A nagyon sötét színeket semmiképp sem javasolják a szakemberek, mert amellett, hogy depresszív hatást keltenek, nagy megvilágítási szükséglettel is jár használatuk.
Ezek mind-mind befolyásolhatják kedvünket, így hatással vannak a lelki egészségünkre is.
Viszont, amiről most bővebben szeretnék írni, az a megfelelő irodai munkakörnyezet a testi egészségünk szempontjából.
Ideális fényviszonyok
Nagyon fontos szemünk védelme miatt, hogy ideálisak legyenek a fényviszonyok munkahelyünkön. És itt nem csak a megfelelő világításról kell beszélnünk.
Képernyő előtti munkavégzés esetén lényeges, hogy ne zavarja szemünket tükröződő fény. Miközben próbálunk a fény elől kitérni, természetellenes testhelyzetet veszünk fel, ami nem tesz jót a testünknek.
A világítás beállíttatásánál a munkáltatónak törekednie kell a természetes napfény hatás eléréséhez.
Amennyiben nagy légterű irodáról van szó és többen veszik azt igénybe, fontos, hogy szakaszolható legyen a világítás. Lehet, hogy az ablak mellett ülőknek még jut elég napfény, a távolabb lévőknek pedig szüksége van már világításra.
Fontos, hogy asztali lámpa is legyen biztosítva a személyre szabhatóság miatt.
Optimális testtartás ülés közben
Ahhoz, hogy ülés közben optimális testtartást tudjunk felvenni, a következő feltételeket kell betartanunk:
- A monitor teteje egy szintben legyen a szemünkkel.
- A szem és a képernyő közötti távolság 40-60 cm legyen.
- Székünk teljesen támassza alá combunkat.
- Talpak a földön (vagy lábtartón) és lábunk 90, max 110 fokos szögben legyen behajlítva.
- Vállaink legyenek semleges, alkarunk vízszintes pozícióban.
- Derekunk legyen megfelelően megtámasztva.
A levegő minősége, hőmérséklete
Gondolom ezt sem szükséges megemlíteni, de mégis sokan a munkába belemerülve elfelejtenek egy nagyon fontos dolgot, a napi többszöri szellőztetést. Elengedhetetlen szervezetünk számára a friss, oxigéndús levegő.
21-24 Celsius fok közötti irodai hőmérsékletet kell a munkáltatónak biztosítania.
Zajterhelés
Megmondom őszintén, amikor még irodában dolgoztam, engem a zajok, beszélgetések tudtak a legjobban zavarni. Ebben, esetleg tud segíteni a zajos gépek (pl. fénymásoló) irodán kívüli elhelyezése. Ez már csak azért is jó ötlet, mert a fénymásoló köré gyűlő kollégákat sem kell így hallgatni.
A megfelelő irodai munkakörnyezet egyéb fontos ismérvei
Mindenképp legyen saját munkaállomása (asztala, számítógépe) a dolgozónak. Nagyon fontos a jó közérzet meglétéhez a privát terület biztosítása.
Ergonomikus bútorok biztosítsák az alkalmazottak kényelmét.
Ha nagy az iroda, akkor is maximálva legyen az ott dolgozók száma.
Sok munkáltató még mindig nem hiszi el, hogy kifizetődő a kikapcsolódásra alkalmas terek létrehozása. Legyen az egy játékszoba, vagy akár csak egy társalgó terem.
Ha virtuális asszisztenst bízol meg a kiadható feladataiddal, nem kell biztosítanod részére irodai munkakörnyezetet. Nem kell fizetned irodai költségeket (bérleti díj, közüzemi díjak).
A virtuális asszisztens otthonról dolgozik, saját eszközeivel.
Ha egy kis-, vagy középvállalkozás elfoglalt vezetője vagy és szeretnél több szabadidőt, vedd fel velem a kapcsolatot!