Kategóriák
Virtuális asszisztencia

Milyen a megfelelő irodai munkakörnyezet?

A megfelelő irodai munkakörnyezet nagymértékben befolyásolja teljesítményünket.
A cikkből megtudhatsz tippeket ennek biztosításához.

Azt ugye már említeni sem kell, hogy a megfelelő irodai munkakörnyezet nagymértékben befolyásolja teljesítményünket.

A munkahelyi környezet biztosítását a Munka Törvénykönyve, a Munkavédelmi Törvény és egyéb jogszabályok is szabályozzák. Ilyen pl. a Munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről szóló rendelet is.

Szóval leszögezhetjük, hogy a jogszabályok figyelnek ránk, miközben az irodában dolgozunk, na de a munkáltatónk betartja ezeket az előírásokat? Mi figyelünk arra, hogy az irodai környezetünk megfelelő legyen?

Kezdjük talán azzal, hogy a külcsín sem mindegy! Ugye, hogy mennyivel jobb egy olyan helyen dolgozni, ahol adnak a szépségre, tisztaságra? Ahol nem 100 éves bútorokkal vagyunk körülvéve? Ahol körbevesznek a virágok, ahol nem a felszakadozott szőnyeget kell taposni.

Nagyon fontos a falak, burkolatok színvilága is. Ezek nagy mértékben befolyásolják hangulatunkat, így nem mindegy, hogy egész nap az irodában milyen színek vesznek minket körül. A nagyon sötét színeket semmiképp sem javasolják a szakemberek, mert amellett, hogy depresszív hatást keltenek, nagy megvilágítási szükséglettel is jár használatuk.

Ezek mind-mind befolyásolhatják kedvünket, így hatással vannak a lelki egészségünkre is.

office

Viszont, amiről most bővebben szeretnék írni, az a megfelelő irodai munkakörnyezet a testi egészségünk szempontjából.

Ideális fényviszonyok

Nagyon fontos szemünk védelme miatt, hogy ideálisak legyenek a fényviszonyok munkahelyünkön. És itt nem csak a megfelelő világításról kell beszélnünk.

Képernyő előtti munkavégzés esetén lényeges, hogy ne zavarja szemünket tükröződő fény. Miközben próbálunk a fény elől kitérni, természetellenes testhelyzetet veszünk fel, ami nem tesz jót a testünknek.

A világítás beállíttatásánál a munkáltatónak törekednie kell a természetes napfény hatás eléréséhez.

Amennyiben nagy légterű irodáról van szó és többen veszik azt igénybe, fontos, hogy szakaszolható legyen a világítás. Lehet, hogy az ablak mellett ülőknek még jut elég napfény, a távolabb lévőknek pedig szüksége van már világításra.

Fontos, hogy asztali lámpa is legyen biztosítva a személyre szabhatóság miatt.

Optimális testtartás ülés közben

Ahhoz, hogy ülés közben optimális testtartást tudjunk felvenni, a következő feltételeket kell betartanunk:

  • A monitor teteje egy szintben legyen a szemünkkel.
  • A szem és a képernyő közötti távolság 40-60 cm legyen.
  • Székünk teljesen támassza alá combunkat.
  • Talpak a földön (vagy lábtartón) és lábunk 90, max 110 fokos szögben legyen behajlítva.
  • Vállaink legyenek semleges, alkarunk vízszintes pozícióban.
  • Derekunk legyen megfelelően megtámasztva.

A levegő minősége, hőmérséklete

Gondolom ezt sem szükséges megemlíteni, de mégis sokan a munkába belemerülve elfelejtenek egy nagyon fontos dolgot, a napi többszöri szellőztetést. Elengedhetetlen szervezetünk számára a friss, oxigéndús levegő.

21-24 Celsius fok közötti irodai hőmérsékletet kell a munkáltatónak biztosítania.

Zajterhelés

Megmondom őszintén, amikor még irodában dolgoztam, engem a zajok, beszélgetések tudtak a legjobban zavarni. Ebben, esetleg tud segíteni a zajos gépek (pl. fénymásoló) irodán kívüli elhelyezése. Ez már csak azért is jó ötlet, mert a fénymásoló köré gyűlő kollégákat sem kell így hallgatni.

A megfelelő irodai munkakörnyezet egyéb fontos ismérvei

Mindenképp legyen saját munkaállomása (asztala, számítógépe) a dolgozónak. Nagyon fontos a jó közérzet meglétéhez a privát terület biztosítása.

office room

Ergonomikus bútorok biztosítsák az alkalmazottak kényelmét.

Ha nagy az iroda, akkor is maximálva legyen az ott dolgozók száma.

Sok munkáltató még mindig nem hiszi el, hogy kifizetődő a kikapcsolódásra alkalmas terek létrehozása. Legyen az egy játékszoba, vagy akár csak egy társalgó terem.


Ha virtuális asszisztenst bízol meg a kiadható feladataiddal, nem kell biztosítanod részére irodai munkakörnyezetet. Nem kell fizetned irodai költségeket (bérleti díj, közüzemi díjak).

A virtuális asszisztens otthonról dolgozik, saját eszközeivel.

Ha egy kis-, vagy középvállalkozás elfoglalt vezetője vagy és szeretnél több szabadidőt, vedd fel velem a kapcsolatot!

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük